لا يمكن الحفاظ على قطعة أثرية إلى الأبد. ومع ذلك، يمكن الاستفادة من عناصر ذات أهمية تاريخية وثقافية وعلمية لتجاوز عمرها المادي من خلال وثائق دقيقة ودقيقة. في معظم الأوقات، لا يمكن أن تتحقق فائدة المعلومات بشكل كامل في القيمة الاسمية. كمية المعلومات المتاحة من حولنا هي ببساطة ضخمة جدا بالنسبة لنا أن نقدر أو الاستفادة من؛ يجب أن يكون هناك وسيلة لفحص البيانات الأكثر صلة فقط من كل فوضى. وهذا هو المكان الذي تأتي فيه دراسات التوثيق. وباعتبارها انضباطا علميا في حد ذاته، تسعى دراسات التوثيق إلى إيجاد طريقة فعالة لجمع البيانات وتخزينها وفهرستها وحفظها واسترجاعها وتنظيمها وتوزيعها. ومن منظور تاريخي، يمكن النظر إلى دراسات التوثيق على أنها ناتج ثانوي طبيعي للنهوض بالعلم؛ أخصائيو الوثائق مسؤولون عن التكنولوجيا التي تسمح بالترتيب للكتب والبيانات الرقمية واسترجاعها عن بعد بسهولة كبيرة.خريجي الماجستير في التوثيق الدراسات عادة العثور على عمل في المكتبة والمتاحف والمحفوظات وشركات الإنترنت. ويرتبط مجال دراسات التوثيق ارتباطا وثيقا بعلوم المعلومات وتكنولوجيا المعلومات المعروفة. وفي الواقع، يمكن القول بأن هذين الأخيرين هما تخصصان متحدران لدراسات التوثيق. وهناك عدد أقل نسبيا من الجامعات التي تقدم برامج الماجستير في الدراسات التوثيق بالمقارنة مع غيرها من درجة العلوم المحفوظات. ويمكن القول بأن الدرجات مرتبطة فقط تختلف في البناء النظري.